責(zé)任編輯：上海博儲(chǔ)機(jī)械工業(yè)有限公司 ? 日期：2017年7月10日

最近這段時(shí)間，博儲(chǔ)模具模具架了解到阿里巴巴簡(jiǎn)直要逆天了，僅6月份一個(gè)月，它的股價(jià)就大漲了18.44美元，市值也因此增加了466億美元，相當(dāng)于一個(gè)京東。

 

這也讓很多人想起了那句老話——沒(méi)有無(wú)數(shù)個(gè)敗家媳婦，就沒(méi)有今天的阿里。當(dāng)然，這更多是玩笑話，有句話更正確，那就是——沒(méi)有蔡崇信，就沒(méi)有資本；沒(méi)有資本，就沒(méi)有今天的阿里。

 

為什么這么說(shuō)呢？就讓博儲(chǔ)機(jī)械來(lái)分析分析

 

當(dāng)年蔡崇信手握耶魯大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士和法學(xué)博士的學(xué)位，在華爾街也擁有多年的投資經(jīng)驗(yàn)。就是這樣一個(gè)人，放棄70萬(wàn)美元的年薪，在1999年時(shí)，加入了一窮二白的阿里巴巴，拿著每月500元人民幣的工資。

 

蔡崇信在阿里做了十幾年的首席財(cái)務(wù)官（CFO），當(dāng)年是他擼起袖子跟十八羅漢講解什么叫做股份收益，同時(shí)準(zhǔn)備了一份完全符合國(guó)際慣例的英文合同，讓每個(gè)人簽字，明確了阿里的員工持股制度。

 

雖然當(dāng)時(shí)簽字的每個(gè)員工都一臉蒙圈，跟聽(tīng)天書(shū)一樣。

 

但不管怎樣，他的到來(lái)，讓阿里開(kāi)始了真正規(guī)范化的管理運(yùn)作。另外，也是蔡崇信為阿里帶來(lái)了第一筆500萬(wàn)美元的融資，幫助阿里度過(guò)了寒冬。接下來(lái)的每一筆融資，每一次上市，蔡崇信都是關(guān)鍵人物。

 

2

 

可以說(shuō)，蔡崇信就是阿里巴巴的財(cái)神爺。他的經(jīng)歷也告訴我們：財(cái)務(wù)之于公司，它的作用絕不只是事后的記賬核算，同時(shí)也涉及事前的計(jì)劃、事中的控制。

 

就像蔡崇信一樣，他同時(shí)也是阿里制度的制訂者、經(jīng)營(yíng)策略的參與者，以及融資上市的操盤(pán)者。

 

現(xiàn)實(shí)中很多老總并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)的重要性，所以當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段后，也就很難再獲得高利潤(rùn)和高成長(zhǎng)。

 

我想，這是因?yàn)榇蟛糠掷习宥疾皇秦?cái)務(wù)出身，對(duì)財(cái)務(wù)一知半解甚至一竅不通，為此，我前陣子專門在單仁教育APP上的“見(jiàn)仁見(jiàn)智”欄目做了一次免費(fèi)問(wèn)答。

 

在里面，大家提了很多關(guān)于公司財(cái)務(wù)制度的問(wèn)題，特別有意思，也具有代表性，在這跟大家分享其中的3個(gè)。

 

3

 

比如有人問(wèn)：公司規(guī)模多大的時(shí)候，需要去設(shè)立正規(guī)和專職的財(cái)務(wù)？

 

在我看來(lái)，除非一輩子想做那種夫妻店，否則在公司成立一開(kāi)始，就要盡量去規(guī)范。

 

因?yàn)閷?duì)于每一個(gè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，都要明白每個(gè)經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束時(shí)，比如一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年，我經(jīng)營(yíng)成果到底是什么？有多少？并且我們還要對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)和判斷。

 

慶幸的是，今天借助計(jì)算機(jī)軟件，財(cái)務(wù)核算已經(jīng)變得更加簡(jiǎn)單。不像我在二十多年前做財(cái)務(wù)總監(jiān)的時(shí)候，只能一邊敲著計(jì)算器、一邊手寫(xiě)記賬，那個(gè)時(shí)間成本和人力成本是很高的。

 

所以今天做公司，如果企業(yè)每年的營(yíng)業(yè)額只有一兩百萬(wàn)，交易次數(shù)不多、業(yè)務(wù)涉及的是簡(jiǎn)單的流水賬，那么可以考慮委托第三方的會(huì)計(jì)公司，幫忙核算規(guī)劃。

 

但是，當(dāng)你的企業(yè)營(yíng)業(yè)額超過(guò)兩三百萬(wàn)，已經(jīng)有10幾個(gè)員工時(shí)，我建議要有專職的財(cái)務(wù)，去做好日常的核算和跟進(jìn)。

 

4

 

第二個(gè)問(wèn)題是：公司要想規(guī)范財(cái)務(wù)，應(yīng)該從哪些地方入手？

 

我想，規(guī)范的財(cái)務(wù)首先要從日常的制度入手，像行政考勤制度、采購(gòu)制度、人事晉升制度、銷售提成制度等等。

 

因?yàn)槊恳粋€(gè)制度后面涉及到企業(yè)活動(dòng)的規(guī)范，每個(gè)活動(dòng)一開(kāi)始就涉及到財(cái)務(wù)問(wèn)題。

 

比如今天誰(shuí)沒(méi)來(lái)上班，到時(shí)就要扣相應(yīng)工資了；明天誰(shuí)出差回來(lái)了，就要涉及到財(cái)務(wù)報(bào)銷，這些都涉及到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化問(wèn)題。只有這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范才能讓公司所有的執(zhí)行變得有條不紊。

 

所以，一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理，一定是要依托于好的日常制度，這些制度一定要量化、要可執(zhí)行。

 

也正是因?yàn)檫@樣，我一直在強(qiáng)調(diào)，公司剛開(kāi)始設(shè)立制度的時(shí)候，需要由財(cái)務(wù)參與進(jìn)去。

 

財(cái)務(wù)非常嚴(yán)謹(jǐn)，能讓制度標(biāo)準(zhǔn)化，明確由誰(shuí)來(lái)做、什么時(shí)候做、誰(shuí)來(lái)確認(rèn)等等。到時(shí)，員工按照這個(gè)流程和規(guī)則去走就可以了，這也能夠大大解放領(lǐng)導(dǎo)們的時(shí)間和精力。

 

5

 

最后一個(gè)問(wèn)題我想10個(gè)老板有10個(gè)都關(guān)心，那就是：催款老催不回來(lái)，有沒(méi)有什么好的辦法？

 

我先給大家講個(gè)故事，有個(gè)大媽做生意，從來(lái)不向國(guó)家貸款、不欠代理商、供應(yīng)商一分錢。當(dāng)然，也不讓別人欠她一分錢。你不先給錢，我就堅(jiān)決不發(fā)貨，30幾年了都是這樣。

 

最后，她的資產(chǎn)達(dá)到了36億，生意遍布全世界。

 

這個(gè)大媽就是“老干媽”陶華碧，老干媽一罐只要幾塊錢，毛利只有幾分錢甚至一兩毛錢，但供應(yīng)商如果一欠款就有上百萬(wàn)的話，我想陶華碧很清楚這其中的風(fēng)險(xiǎn)。

 

是啊，大家可以算一下，如果一個(gè)企業(yè)的毛利只有5%，卻有一筆100萬(wàn)的欠款收不回，那多少生意白做了？——至少2000萬(wàn)。

 

所以，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果一個(gè)企業(yè)毛利很低很低，那么最好在應(yīng)收賬款上做好防范、明確自己的原則，盡量用制度去避免欠賬的產(chǎn)生，比如可以在合同里嚴(yán)格限定回款時(shí)間、延期付款的賠償額度等等。

 

可能有人會(huì)想：“如果不讓人欠款，我這生意還能做成嗎？”

 

但是大家如果換個(gè)角度想想，生意如果做了又收不回錢，前期過(guò)多的投入反而會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流，甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡。

 

當(dāng)然，企業(yè)更要做的，是讓自己有資格、有資本去“挑肥揀瘦”，選擇更好的合作對(duì)象，就像今天借助互聯(lián)網(wǎng)讓我們?nèi)ピ黾釉L問(wèn)或者詢盤(pán)用戶的數(shù)量，這是一個(gè)很好的渠道。

 

6

 

除了上面這3個(gè)問(wèn)題之外，老板關(guān)注的財(cái)務(wù)還有很多，比如：

 

公司有哪些方法去減少應(yīng)收賬款？我曾經(jīng)做過(guò)上市公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)，后來(lái)轉(zhuǎn)去做銷售和經(jīng)營(yíng)，在經(jīng)營(yíng)太太口服液的時(shí)候，借助于制度的幫助，讓公司的應(yīng)收賬款、資金周轉(zhuǎn)從幾個(gè)月變成幾十天，甚至變成不到半個(gè)月。

 

所以我想有一整套的方法和制度可以幫我們?nèi)p少公司的應(yīng)收賬款。

 

比如還有伙伴詢問(wèn)公司該不該買車？買房時(shí)要用公司名義還是個(gè)人名義？如何解決銷售中的欠款問(wèn)題？又如何合理地避稅？

 

由于時(shí)間和篇幅所限，我沒(méi)辦法一一詳細(xì)地回復(fù)，不過(guò)，針對(duì)這些大家都關(guān)心的問(wèn)題，我專門開(kāi)設(shè)一門系統(tǒng)的財(cái)務(wù)課程，結(jié)合了我的財(cái)務(wù)專業(yè)背景，以及二十幾年的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)給大家講解，相信無(wú)論是你的財(cái)務(wù)總監(jiān)，還是公司作為管理者的你都應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)有所了解。

 

曾經(jīng)有人說(shuō)，一個(gè)偉大的CEO一定是一個(gè)營(yíng)銷再加財(cái)務(wù)的結(jié)合點(diǎn)，一個(gè)好的CEO一定是一個(gè)懂得看報(bào)表的營(yíng)銷高手。所以我相信你們每個(gè)人都可以從我的課程找到合適的答案，去提升企業(yè)管理的效率。